Onze consultants houden de vaart in uw project

Vacature Office Manager (20 uur)

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken binnen ProMinded. In deze functie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en neem je een centrale rol op in het contact met klanten, collega’s en partners. Als Office Manager verzorg je onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de partners
  • Primair aanspreekpunt voor klanten, medewerker en leveranciers
  • Personeelszaken van interne en externe medewerkers
  • Plannen en organiseren van (in)formele activiteiten
  • Ondersteuning bij marketing, communicatie en facilitaire werkzaamheden

Wie zijn wij?

ProMinded vertaalt verandervraagstukken naar uitvoerbare plannen met duurzame bedrijfsmodellen als resultaat. Implementeren zit in ons DNA. De verandervraagstukken van onze klanten in de financiële dienstverlening bestaan uit wijzigingen in visie, strategie, klantbehoefte, producten & diensten of wet-en regelgeving. Onze programma-en projectexperts concretiseren deze concepten en structureren complexe vraagstukken tot een gedragen aanpak. Onze executiekracht, in combinatie met inhoudelijke kennis, zorgt ervoor dat de papieren plannen ook daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk worden geïmplementeerd. ProMinded adviseert, implementeert en realiseert.

Wie ben jij?

Je kunt snel schakelen, zelfstandig werken en goed plannen en organiseren. Je bent proactief en stressbestendig, je werkt accuraat en je hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen. Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat vragen we van jou?

  • Dienstverlenende, praktische en flexibele instelling
  • Actuele kennis van en ervaring met officepakketten
  • Afgeronde HBO-studie op het gebied van Office Management
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Wat bieden wij jou?

  • Uitdagende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur (werkdagen in overleg)
  • Een salaris dat aansluit op kennis en ervaring
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en training

Interesse?

Word je enthousiast van deze functie en wil je snel aan de slag? Mail dan een korte motivatie met je cv naar nicole.tol@prominded.nl.